時(shí)光飛逝，9月已入秋，轉(zhuǎn)眼即到年底，有沒(méi)有興趣約一場(chǎng)年末演唱會(huì)？明星經(jīng)紀(jì)公司為您介紹一下演唱會(huì)籌備流程。
前期
經(jīng)紀(jì)公司：即藝人合約所屬公司，負(fù)責(zé)藝人的市場(chǎng)定位，包裝風(fēng)格，市場(chǎng)推廣及宣傳等工作.
演出機(jī)構(gòu)：就是與各經(jīng)紀(jì)公司合作，負(fù)責(zé)藝人在本地的宣傳及推廣工作，比如接盤(pán)藝人的簽售會(huì)、歌友會(huì)、演唱會(huì)等等。某穆所屬公司就是演出機(jī)構(gòu)，其實(shí)就是大家口中的主辦方。
上座率：一場(chǎng)演唱會(huì)入場(chǎng)人數(shù)與總座位數(shù)的比例。
票房：整場(chǎng)演唱會(huì)門票銷售的總額。
宣傳的基本形式:
1、軟性宣傳：泛指報(bào)刊、雜志、電臺(tái)廣播、電視臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)等地方出現(xiàn)的非明確性廣告宣傳，可以做演唱會(huì)的相關(guān)節(jié)目，或在訪談、電視及廣播中穿插演唱會(huì)的相關(guān)信息。
2、硬廣告：包含明確的演出藝人、演出場(chǎng)地、演出時(shí)間及票價(jià)的廣告信息?？梢酝ㄟ^(guò)報(bào)刊雜志的版志，電視的滾動(dòng)廣告、電臺(tái)廣播的口播，街頭廣告牌及網(wǎng)絡(luò)等方式。
3、通稿：由演出機(jī)構(gòu)或經(jīng)紀(jì)公司策劃編緝關(guān)于藝人演唱會(huì)的消息，給媒體費(fèi)用在多家平面媒體買版面或在多家電視臺(tái)買時(shí)段發(fā)布該消息?！?/span>
演唱會(huì)洽談階段
首先經(jīng)紀(jì)公司會(huì)將信息發(fā)給相關(guān)演出機(jī)構(gòu)，尋找有意向接盤(pán)演唱會(huì)的演出機(jī)構(gòu)，有意向的演出機(jī)構(gòu)，就會(huì)聯(lián)系經(jīng)紀(jì)公司，了解具體細(xì)節(jié)，包括制作費(fèi)用，帶隊(duì)人員的數(shù)量，接待標(biāo)準(zhǔn)等等，接著會(huì)計(jì)算整體成本，預(yù)測(cè)最終是否能取得利潤(rùn)，考慮是否接盤(pán)。
當(dāng)然，還有一種方法，就是經(jīng)紀(jì)公司自行舉辦演出，為了可以確立歌手地位，或是獨(dú)吞蛋糕。但是這種做法經(jīng)紀(jì)公司的風(fēng)險(xiǎn)極大，我前面說(shuō)過(guò)經(jīng)紀(jì)公司和演出機(jī)構(gòu)其實(shí)所屬的行業(yè)并不完全一致，由于不熟悉，經(jīng)紀(jì)公司在操作中可能會(huì)有很多問(wèn)題，加上演出市場(chǎng)的地頭蛇現(xiàn)象很明顯，不依靠當(dāng)?shù)匮莩鰴C(jī)構(gòu)的話，障礙會(huì)很多，所以很少有公司會(huì)這么做。
當(dāng)洽談進(jìn)行到后半階段或是演出機(jī)構(gòu)在取得合約書(shū)以后，演出機(jī)構(gòu)都會(huì)在歌手官網(wǎng)和歌迷聚集地，透露相關(guān)信息，或是在報(bào)刊雜志軟文中帶上幾筆。如兩個(gè)月前那個(gè)市場(chǎng)調(diào)查。
由于目前文化部對(duì)這些新聞的監(jiān)管較嚴(yán)格，尤其是上海這種地方，這種信息會(huì)寫(xiě)的相當(dāng)隱蔽，用詞比較謹(jǐn)慎，會(huì)有可能據(jù)稱這種用詞出現(xiàn)?！?/span>
籌備階段
確定場(chǎng)地，確定具體的時(shí)間，當(dāng)然現(xiàn)在這些事情很多時(shí)候都會(huì)放在洽談階段都確定了
確定了這些相關(guān)事宜，就是報(bào)批工作，向當(dāng)?shù)氐奈幕芾砭痔岢錾暾?qǐng)。
如果是國(guó)內(nèi)歌手，就不需要文化部這一關(guān)，會(huì)很快，沒(méi)特殊情況的話，一個(gè)星期到10天左右，如果是涉外、港澳臺(tái)，需要上報(bào)文化部，由文化部回復(fù)給當(dāng)?shù)匚幕芾砭?，這個(gè)過(guò)程通常需要一個(gè)月多。
只有在批文拿到手的情況下，才可以做硬廣告，才可以出票。在一些監(jiān)管比較嚴(yán)的地方，甚至于某些比較明確的軟性廣告也需要批文，比如上海。
批文出來(lái)后，代表可以正式出票和正式的廣告宣傳。
常規(guī)情況下，做個(gè)唱出票時(shí)間都在45天左右，出票時(shí)間越長(zhǎng)演出操辦的準(zhǔn)備工作就會(huì)做的越充足，同時(shí)可以補(bǔ)救的機(jī)會(huì)也越多。出票時(shí)間越短，準(zhǔn)備工作就會(huì)越不充足，風(fēng)險(xiǎn)性也越大，但是這也代表了演出商對(duì)歌手的信心也越大。
宣傳階段
演唱會(huì)的宣傳一般分為三波。
第一波宣傳：主要是新聞發(fā)布會(huì)和發(fā)布第一波通稿，交待演唱會(huì)的時(shí)間，地點(diǎn)，歌手情況等一些演唱會(huì)基本信息，同時(shí)開(kāi)始售票?；旧袭?dāng)?shù)匾恍┲匾钠矫婷襟w和電視電臺(tái)媒體都會(huì)有相應(yīng)的軟性新聞。如果歌手不是當(dāng)?shù)氐?，難得來(lái)一次，主辦方會(huì)利用開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)的機(jī)會(huì)，讓歌手盡可能的上一些通告，為中期和后期的宣傳作準(zhǔn)備。當(dāng)然很多歌手因?yàn)闄n期或是當(dāng)初合約的問(wèn)題，省略了這個(gè)步驟，比如大多數(shù)的外國(guó)歌手，其實(shí)省略這個(gè)步驟，會(huì)讓第一波的宣傳范圍和效果大打折扣。而且新聞發(fā)布會(huì)的宣傳對(duì)于開(kāi)票初期的票房很有影響，所以主辦方會(huì)極力促成新聞發(fā)布會(huì)的召開(kāi)。
在第一波宣傳過(guò)程中，主要以軟性新聞為主，由于硬廣告的價(jià)格問(wèn)題，這時(shí)候一般主辦方不太會(huì)上硬廣告，即使上也不過(guò)是在報(bào)刊雜志上一小條通欄廣告。如果按出票時(shí)間為45天來(lái)計(jì)算開(kāi)票初期，一般為3-7天，就是鐵桿歌迷消化票子的時(shí)期，還是那句話，不要小看開(kāi)票初期的票房，這往往影響了演出機(jī)構(gòu)對(duì)歌手市場(chǎng)號(hào)召力的判斷，以及演唱會(huì)的造勢(shì)及媒體口碑，這種造勢(shì)是公司無(wú)能為力的，要靠歌迷來(lái)帶，好的造勢(shì)可以帶起雪球效應(yīng)。開(kāi)票初期階段結(jié)束后，票房進(jìn)入一個(gè)相對(duì)平穩(wěn)的階段，票房收益會(huì)比初期有較大的減少。這個(gè)時(shí)候通常第二波宣傳也開(kāi)始了。
第二波宣傳：主辦方會(huì)在一些當(dāng)?shù)刂饕膱?bào)刊雜志或網(wǎng)絡(luò)發(fā)通稿，通常內(nèi)容有演唱會(huì)的準(zhǔn)備工作，舞臺(tái)音響，歌手的近期情況，票房情況等。
電視臺(tái)，電臺(tái)的相關(guān)軟性宣傳也會(huì)同步出來(lái)，包括歌手上的一些電視臺(tái)電臺(tái)的通告欄目，播放一些與歌手有關(guān)的節(jié)目，比如演唱會(huì)，MV等等，同時(shí)硬廣告也會(huì)開(kāi)始大量的出現(xiàn)，廣告通欄，電視臺(tái)電臺(tái)的滾動(dòng)廣告，一些節(jié)目中明確的口播廣告。
第二波廣告只要是為了吸引歌手的非鐵桿粉絲或是邊緣粉絲，由于廣告宣傳的費(fèi)用問(wèn)題，第二波廣告宣傳會(huì)通過(guò)票房反饋及時(shí)作調(diào)整，比如票房比較好的話，廣告會(huì)相對(duì)少一些，相反票房很差，廣告就會(huì)鋪天蓋地，為的就是有效促進(jìn)后期票房，這就是市場(chǎng)規(guī)律的體現(xiàn)。
第三波也就是最后階段：到這個(gè)時(shí)候，演唱會(huì)的成敗幾乎已成定論，主辦方能做的事情很少了，但最終的臨場(chǎng)票房這時(shí)會(huì)有一個(gè)相對(duì)第二階段高峰，一些對(duì)歌手感興趣的人(不一定是粉絲)，會(huì)選擇在這個(gè)時(shí)候購(gòu)買，那么天氣，交通等非人為因素都對(duì)這個(gè)時(shí)期的票房起到一定的作用。
演唱會(huì)結(jié)束后，還會(huì)有一個(gè)后續(xù)宣傳，由于演唱會(huì)已成定局，所以這個(gè)時(shí)候主辦方對(duì)后續(xù)宣傳會(huì)比較不重視，也就是不會(huì)再花銀子為演唱會(huì)做后續(xù)宣傳了，這個(gè)就要靠歌手本身的地位、演唱會(huì)造成的轟動(dòng)性，和經(jīng)紀(jì)公司運(yùn)作的能力了，基本上這就是一場(chǎng)個(gè)人演唱會(huì)宣傳要走的流程。
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